Nous stockons des données personnelles dans deux contextes différents :

1 - Les coordonnées de nos utilisateurs
2 - coordonnées de contacts stockés pour le compte de nos clients

Ces coordonnées peuvent comporter notamment, le genre, nom, prénom, téléphone, courriel, adresse de personnes.

1 - Coordonnées de nos utilisateurs

Base Juridique

En demandant à utiliser nos services, les utilisateurs nous fournissent leurs coordonnées personnelles et acceptent nos Conditions Générales d’Utilisation.

Finalités

Ces données sont exclusivement utilisées pour :

• La gestion de leur compte. Le cas échéant, l’envoi de factures.
• Les notifications liées à leur usage du logiciel conformément aux choix de chaque utilisateur.

Dans le cadre d’un travail collaboratif d’un groupe d’utilisateurs appartenant à un même espace de travail, les coordonnées de chaque utilisateur sont visibles par l’ensemble des collaborateurs.
Elles sont modifiables par lui-même ou par un des administrateurs de ses espaces de travail.

En dehors de ce cadre, ces données sont confidentielles.

Elles ne sont ni vendues ni cédées à des tiers.

Durée de conservation

Les coordonnées des utilisateurs sont conservées tant que leur compte est actif.

Elles sont supprimées 30 jours après la clôture définitive de leur compte.

2 - Coordonnées de contacts stockés pour le compte de nos clients

L’Application permet aux Utilisateurs d’enregistrer les coordonnées de contacts (personnes ou entreprises) utiles dans le cadre de leur activité.

Finalité

Le client peut stocker les coordonnées de prestataires ou autre contacts utiles pour les utilisateurs.

Cela comprend notamment, la saisie et la visualisation de ces donnnées par les utilisateurs autorisés par le Client

Base légale

Dans ce contexte Nous agissons en tant que sous-traitant pour le compte du Client.

Nous assurons pour son compte les services suivants :

Stockage

Sauvegarde

Protection par diver dispositifs dont le chiffrement

Nous ne mettons en place aucun traitement à caractère commercial ou marketing.

Conformément à nos Conditions Générales d’Utilisation, les utilisateurs s’engagent à respecter le RGPD et la loi d’une façon générale.

Le Client garanti qu’il à obtenu le consentement des personnes dont il stocke les données dans le cadre d’un USAGE LEGITIME tel que spécifié dans nos Conditions Générales d’Utilisation : app.octopussian.com/cgu

Les données personnelles stockées par le Client dans l’Application le sont sous sa responsabilité.

Ces données sont et demeurent la propriété du Client.

Nous n’en faisons aucun usage ou exploitations autre que celle prévues par l’utilisation de l’Application que nous mettons à disposition du Client.